Atribuições da Diretoria de Serviços:
Os Serviços Administrativos compreendem a execução das atividades de administração de pessoal, recursos físicos, financeiros e materiais, compras, almoxarifado, limpeza, patrimônio, segurança, zeladoria, manutenção das instalações, equipamentos e outras pertinentes no âmbito da Etec.
Atribuições detalhadas:
A Diretoria de Serviços Administrativos é responsável pela organização, execução e intermediação das atividades, direta ou indiretamente, dos setores de Pessoal, Atividades-Auxiliares, Materiais e Patrimônio, visando assim, o pronto atendimento da demanda da unidade escolar.
• Atender a comunidade em geral (direção, docentes, funcionários);
• Preparar os expedientes relativos a contratação, admissão, alteração funcional, concessão de benefícios e dispensa/rescisão de servidores docentes e técnico/administrativos;
• Manter atualizado o cadastro de assentamento individual dos servidores;
• Controlar a presença através de livro ponto e expedir atestados e certidões relativas à frequência dos servidores;
• Elaborar a escala de férias e de substituição dos servidores técnico-administrativos da unidade;
• Elaborar a folha de pagamento dos servidores da Unidade;
• Comprar, controlar e distribuir vale transporte aos servidores;
• Controlar o quadro de funções providas e vagas;
• Orientar e prestar esclarecimentos aos servidores sobre assuntos relacionados com as respectivas situações funcionais;
• Elaborar o quadro de contratação/admissão para o Tribunal de Contas;
• Executar serviços de manutenção física, elétrica e hidráulica do prédio;
• Elaborar a previsão orçamentária anual;
• Efetuar orçamentos visando a compra de materiais;
• Acompanhar o processo de compras;
• Realizar a identificação e controle de movimentação de bens móveis;
• Elaborar editais e trâmites de concurso público e processo seletivo de docentes;
• Auxiliar a Direção e a Coordenação nos assuntos pertinentes à rotina da escola;
• Propor medidas que visem o melhor desempenho das atividades administrativas;
• Opinar sobre a emissão de pareceres/afastamentos dos servidores;
• Zelar pelo patrimônio;
• Promover reuniões com os servidores administrativos.
Equipe:
Letícia Godoy Mendes de Oliveira – Diretor de Serviços Administrativos;
Jaqueline Cristina Lopes – Assessor Administrativo;
Wagner Luiz Blásio – Assessor Técnico Administrativo II;
Edmilson Fernando Mioto – Agente Técnico e Administrativo;
Maria Eduarda Brasilino Brígido – Agente Técnico e Administrativo;
Samara da Silva Machado – Agente Técnico e Administrativo;
Andressa Maria Victoriano Damasceno – Estagiário.
Informações úteis:
Saiba como consultar o demonstrativo de pagamento on-line. (clique aqui)
Download do requerimento de faltas e outros. (clique aqui)
Download da declaração anual de bens e protocolo de entrega. (clique aqui)
Contatos – elogios/reclamações/sugestões:
E-mail: e066adm@cps.sp.gov.br
Telefone: (14) 3322-4908
Ouvidoria: (11) 3324-3429 – www.ouvidoria.sp.gov.br – ouvidoria@cps.sp.gov.br