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Diretoria de Serviços Administrativos da Etec "Jacinto Ferreira de Sá" – Ourinhos-SP

Horário de Atendimento
Manhã 8:30h às 11:00h
Tarde 13:00h às 16:30h
Noite 18:30h às 21h30

Atribuições da Diretoria de Serviços:

Os Serviços Administrativos compreendem a execução das atividades de administração de pessoal, recursos físicos, financeiros e materiais, compras, almoxarifado, limpeza, patrimônio, segurança, zeladoria, manutenção das instalações, equipamentos e outras pertinentes no âmbito da Etec.

Atribuições detalhadas:

A Diretoria de Serviços Administrativos é responsável pela organização, execução e intermediação das atividades, direta ou indiretamente, dos setores de Pessoal, Atividades-Auxiliares, Materiais e Patrimônio, visando assim, o pronto atendimento da demanda da unidade escolar.

    • Atender a comunidade em geral (direção, docentes, funcionários);
    • Preparar os expedientes relativos a contratação, admissão, alteração funcional, concessão de benefícios e dispensa/rescisão de servidores docentes e técnico/administrativos;
    • Manter atualizado o cadastro de assentamento individual dos servidores;
    • Controlar a presença através de livro ponto e expedir atestados e certidões relativas à frequência dos servidores;
    • Elaborar a escala de férias e de substituição dos servidores técnico-administrativos da unidade;
    • Elaborar a folha de pagamento dos servidores da Unidade;
    • Comprar, controlar e distribuir vale transporte aos servidores;
    • Controlar o quadro de funções providas e vagas;
    • Orientar e prestar esclarecimentos aos servidores sobre assuntos relacionados com as respectivas situações funcionais;
    • Elaborar o quadro de contratação/admissão para o Tribunal de Contas;
    • Executar serviços de manutenção física, elétrica e hidráulica do prédio;
    • Elaborar a previsão orçamentária anual;
    • Efetuar orçamentos visando a compra de materiais;
    • Acompanhar o processo de compras;
    • Realizar a identificação e controle de movimentação de bens móveis;
    • Elaborar editais e trâmites de concurso público e processo seletivo de docentes;
    • Auxiliar a Direção e a Coordenação nos assuntos pertinentes à rotina da escola;
    • Propor medidas que visem o melhor desempenho das atividades administrativas;
    • Opinar sobre a emissão de pareceres/afastamentos dos servidores;
    • Zelar pelo patrimônio;
    • Promover reuniões com os servidores administrativos.

Equipe

Letícia Godoy Mendes – Diretora de Serviços Administrativos
Jaqueline Cristina Lopes – Assistente Administrativo
Frederico Ribeiro Meneguetti – Agente Técnico e Administrativo
José Roberto Crepaldi – Agente Técnico e Administrativo
Márcia Regina Fernandes – Agente Técnico e Administrativo
Vânia de Moraes Archangelo – Agente Técnico e Administrativo (Almoxarife)
Karoline Vieira de Moraes – Estagiária
Pedro Luis Almeida Lopes – Estagiário

Informações úteis:

Saiba como consultar o demonstrativo de pagamento on-line. (clique aqui)
Download do requerimento de faltas e outros. (clique aqui)
Download da declaração anual de bens e protocolo de entrega. (clique aqui)

Contatos – elogios/reclamações/sugestões:

E-mail: e066adm@cps.sp.gov.br
Fone/Fax: (14) 3322-4908
Ouvidoria: (11)3324-3429 – www.ouvidoria.sp.gov.br - ouvidoria@cps.sp.gov.br

 

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